前面關(guān)于做燈會(huì)提到“時(shí)間就是金錢”的理念，提到其中兩點(diǎn)原因，第一個(gè)就是臨近春節(jié)做燈會(huì)原材料成本會(huì)增長(zhǎng)，越靠近春節(jié)價(jià)格越高；第二個(gè)就是技術(shù)工人成本，彩燈制作是技術(shù)活，更是手藝活。美工放樣、骨架焊接、分色裱糊、電器安裝……每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要工匠投入時(shí)間和精力。越是臨近春節(jié)，技術(shù)工人的成本就越高，有時(shí)甚至高價(jià)都不一定能找到工人。今天，江蘇龍君展覽彩燈廠家就為大家繼續(xù)說(shuō)明春節(jié)做燈會(huì)為什么要提前敲定合作。

一、 人力與物流成本：錯(cuò)峰出行，享受“淡季折扣”

安裝團(tuán)隊(duì)調(diào)度：經(jīng)驗(yàn)豐富的彩燈安裝團(tuán)隊(duì)在春節(jié)前是稀缺資源。提前達(dá)成合作，客戶可以優(yōu)先鎖定優(yōu)質(zhì)團(tuán)隊(duì)，并以正常價(jià)格合作。臨近春節(jié)，這些團(tuán)隊(duì)日程早已排滿，若要請(qǐng)動(dòng)他們，可能需要支付“搶手費(fèi)”。 

物流運(yùn)輸成本：春節(jié)前是全國(guó)物流的“春運(yùn)”高峰，運(yùn)費(fèi)普遍上漲，車輛調(diào)度困難。提前發(fā)貨，可以完美避開(kāi)這一高峰，享受平時(shí)的物流價(jià)格，并能確保物資安全、準(zhǔn)時(shí)抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。臨時(shí)發(fā)貨不僅運(yùn)費(fèi)高昂，還可能面臨“無(wú)車可用”導(dǎo)致活動(dòng)延期的風(fēng)險(xiǎn)。

成本結(jié)論： 在人力與物流上錯(cuò)峰出行，是實(shí)現(xiàn)成本控制的聰明之舉。

二、風(fēng)險(xiǎn)成本與機(jī)會(huì)成本：看不見(jiàn)的“財(cái)務(wù)黑洞”

這是最容易被忽略，但也可能是最致命的兩項(xiàng)成本。

風(fēng)險(xiǎn)成本：

質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)：匆忙趕工必然以犧牲細(xì)節(jié)和品質(zhì)為代價(jià)，燈會(huì)的整體效果和安全性大打折扣，影響主辦方聲譽(yù)。

安全風(fēng)險(xiǎn)：電路、結(jié)構(gòu)若因趕工而檢查不周，可能引發(fā)嚴(yán)重的安全事故，其帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失和品牌損失是無(wú)法估量的。

違約風(fēng)險(xiǎn)：若燈會(huì)因準(zhǔn)備不及而無(wú)法如期舉辦，主辦方將面臨門(mén)票退款、商戶賠償、問(wèn)責(zé)等一系列財(cái)務(wù)和法律危機(jī)。

機(jī)會(huì)成本：

充足的準(zhǔn)備時(shí)間意味著您有更多機(jī)會(huì)去洽談和選擇最合適的彩燈制作廠家，進(jìn)行多方案比價(jià)，從而獲得更高的性價(jià)比。

客戶也有更充分的時(shí)間進(jìn)行營(yíng)銷宣傳、票務(wù)預(yù)售和商業(yè)合作開(kāi)發(fā)，從而最大化燈會(huì)的收入潛力。一個(gè)倉(cāng)促上馬的項(xiàng)目，會(huì)白白浪費(fèi)這些創(chuàng)造收益的機(jī)會(huì)。

成本結(jié)論： 提前準(zhǔn)備，是為整個(gè)燈會(huì)項(xiàng)目購(gòu)買了最全面的“保險(xiǎn)”，它規(guī)避了那些可能讓項(xiàng)目陷入絕境的巨大財(cái)務(wù)黑洞。

總結(jié)：提前規(guī)劃，是最明智的成本投資

從成本經(jīng)濟(jì)學(xué)的視角看，春節(jié)燈會(huì)的籌備不是一個(gè)簡(jiǎn)單的消費(fèi)過(guò)程，而是一個(gè)投資和管理過(guò)程。提前聯(lián)系彩燈制作廠家并啟動(dòng)項(xiàng)目，本質(zhì)上是一種“成本前置”的管理智慧?？蛻魧①Y金更早地投入在確定性高、性價(jià)比高的階段，從而避免了在后期被動(dòng)地、成倍地填補(bǔ)因時(shí)間倉(cāng)促而產(chǎn)生的各種“資金窟窿”。以上是江蘇龍君展覽彩燈制作廠家多年來(lái)與眾多客戶進(jìn)行燈會(huì)合作總結(jié)出的經(jīng)驗(yàn)，在每次合作之前，龍君展覽也會(huì)告知客戶盡早為燈會(huì)做準(zhǔn)備的重要性，我們會(huì)從客戶角度出發(fā)，確保一場(chǎng)燈會(huì)的完美展現(xiàn)。